ISO20000是建立和維護(hù)信息技術(shù)服務(wù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了IT組織在向其內(nèi)外部客戶(hù)提供IT服務(wù)和支持過(guò)程中所需完成的工作。
ISO 20000是面向機(jī)構(gòu)的IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),目的是提供建立、實(shí)施、運(yùn)作、監(jiān)控、評(píng)審、維護(hù)和改進(jìn)IT服務(wù)管理體系(ITSM)的模型。建立IT服務(wù)管理體系(ITSM)已成為各種組織,特別是金融機(jī)構(gòu)、電信、高科技產(chǎn)業(yè)等管理運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不可缺少的重要機(jī)制。
ISO 20000讓IT管理者有一個(gè)參考框架用來(lái)管理IT服務(wù),完善的IT管理水平也能通過(guò)認(rèn)證的方式表現(xiàn)出來(lái)。ISO20000標(biāo)準(zhǔn)著重于通過(guò)“IT服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化”來(lái)管理IT問(wèn)題,即將IT問(wèn)題歸類(lèi),識(shí)別問(wèn)題的內(nèi)在聯(lián)系,然后依據(jù)服務(wù)水準(zhǔn)協(xié)議進(jìn)行計(jì)劃、推行和監(jiān)控,并強(qiáng)調(diào)與客戶(hù)的溝通。該標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)關(guān)注體系的能力,體系變更時(shí)所要求的管理水平、財(cái)務(wù)預(yù)算、軟件控制和分配。
ISO20000分為兩部分:
ISO/IEC 20000-1:2005 GB/T24405.1-2009信息技術(shù) 服務(wù)管理 第1部分:服務(wù)管理規(guī)范Part 1: Specification for Information technology - Services management;
ISO/IEC 20000-2:2005 GB/T24405.2-2010 信息技術(shù) 服務(wù)管理 第2部分:服務(wù)管理實(shí)踐規(guī)則Part 2: Code of practice for Information technology - Services management
第一部分內(nèi)容規(guī)范了IT服務(wù)過(guò)程包含的13個(gè)流程,是認(rèn)證的依據(jù);
第二部分內(nèi)容主要涉及IT服務(wù)管理過(guò)程的最佳實(shí)踐指南,旨在為實(shí)施IT服務(wù)管理體系提供指導(dǎo);它們給組織提供了一套系統(tǒng)全面的方法,協(xié)助企業(yè)全面提高IT服務(wù)質(zhì)量。
作為認(rèn)證組織的IT運(yùn)營(yíng)和服務(wù)管理水平的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),ISO20000具體規(guī)定了IT服務(wù)管理行業(yè)向企業(yè)及其客戶(hù)有效地提供服務(wù)的、一體化的管理過(guò)程以及過(guò)程建立的相關(guān)要求,幫助識(shí)別和管理IT服務(wù)的關(guān)鍵過(guò)程,保證提供有效的IT服務(wù)以滿(mǎn)足客戶(hù)和業(yè)務(wù)的需求。它著重于通過(guò)IT 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)管理IT問(wèn)題,即將IT問(wèn)題歸類(lèi),識(shí)別問(wèn)題的內(nèi)在聯(lián)系,然后依據(jù)服務(wù)級(jí)別協(xié)議進(jìn)行計(jì)劃、管理和監(jiān)控,并強(qiáng)調(diào)與客戶(hù)的溝通。
此套體系規(guī)范秉承以客戶(hù)為中心,以流程為導(dǎo)向的服務(wù)理念,旨在幫助企業(yè)組織能夠有效的識(shí)別與管理IT服務(wù)管理的關(guān)鍵過(guò)程,保證在滿(mǎn)足客戶(hù)與業(yè)務(wù)需求的同時(shí),依照公認(rèn)的方法論應(yīng)用,充分發(fā)揮IT服務(wù)持續(xù)改進(jìn)的能力,最終達(dá)到企業(yè)組織用最小成本獲得最大收益價(jià)值的目的。
基礎(chǔ)要求
ISO20000是以流程化管理方式為基礎(chǔ)的,IT工作被分解成了不同的流程,每個(gè)小部門(mén)、每個(gè)人的工作都是若干流程中不同工作的組合,流程對(duì)工作量化的輸入輸出為員工的工作量化提供了可能。員工的量化考核這個(gè)IT部門(mén)的普遍難題得到了初步解決,尤其是服務(wù)臺(tái)的一線(xiàn)員工基本做到了完全的工作量化衡量。
流程的量化數(shù)據(jù)為員工的工作分配,工作成績(jī)的反映提供了基礎(chǔ),同時(shí)對(duì)于工作人員的責(zé)任也有了相應(yīng)的考核體系。
同時(shí),IT對(duì)服務(wù)也有了量化指標(biāo),建立了量化的質(zhì)量控制體系,設(shè)定了完整準(zhǔn)確的考核指標(biāo),提供完善的報(bào)表。對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度等還選用第三方進(jìn)行調(diào)查,保證數(shù)據(jù)的可信性。
量化管理不僅是IT部門(mén)自身管理的需要,也是衡量IT部門(mén)價(jià)值與投資回報(bào)的基礎(chǔ),流程化管理方式為量化管理的實(shí)現(xiàn)提供了可能。借用ISO20000,CIO也同時(shí)找到了一個(gè)衡量IT服務(wù)好壞的國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)。用這么一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)證明公司的ITSM實(shí)施達(dá)到了怎樣一個(gè)階段,在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)上跟CEO、CIO溝通IT服務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
認(rèn)證好處
解決問(wèn)題企業(yè)建立IT服務(wù)管理體系的目標(biāo)是為了企業(yè)建立起一套行之有效的以客戶(hù)為中心的自我完善的體系。在實(shí)施認(rèn)證ISO20000管理體系后,在各個(gè)流程中,各個(gè)工作崗位上都建立了一個(gè)自我完善的循環(huán),工作的策劃、執(zhí)行、檢查,以及持續(xù)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改善問(wèn)題的體系建立起來(lái),使每個(gè)員工都擁有問(wèn)題意識(shí),自覺(jué)的發(fā)現(xiàn)自己工作當(dāng)中的問(wèn)題,并通過(guò)系統(tǒng)的解決問(wèn)題的方法,將問(wèn)題一個(gè)一個(gè)的解決。IT服務(wù)提供商通過(guò)實(shí)施IT服務(wù)管理體系,可以獲取如下收益:
·保持服務(wù)目標(biāo)與企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)一致,有效的支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略
·建立規(guī)范的服務(wù)流程,提高信息技術(shù)服務(wù)和運(yùn)營(yíng)效率·有效及高效地整合和利用信息、基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用及人員等IT資源
·建立持續(xù)改進(jìn)的服務(wù)管理機(jī)制,快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度·向國(guó)際標(biāo)桿靠齊,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高組織聲譽(yù),提升投資回報(bào)
·控制IT風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)的成本,提高與控制IT服務(wù)質(zhì)量、降低長(zhǎng)期的服務(wù)成本
·靈活應(yīng)對(duì)來(lái)自客戶(hù)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)等不同的合規(guī)審核要求,增加投資者信心
對(duì)于眾多IT服務(wù)提供商,ISO20000認(rèn)證的意義并不僅僅限于IT服務(wù)符合規(guī)程和提高服務(wù)質(zhì)量。它在服務(wù)量化,員工績(jī)效考核,衡量IT部門(mén)投資回報(bào)方面更具有積極的意義。
ISO20000相關(guān)問(wèn)題解答:
1、申請(qǐng)ISO20000,對(duì)企業(yè)有哪些要求?
答:任何一個(gè)成立超過(guò)3個(gè)月,且對(duì)內(nèi)外提供信息技術(shù)服務(wù)的企業(yè)都可以申請(qǐng)ISO20000。
2、ISO20000是如何收費(fèi)的?
答:ISO20000是根據(jù)體系覆蓋人數(shù)來(lái)收費(fèi)的。體系覆蓋人數(shù)和企業(yè)總?cè)藬?shù)是兩個(gè)不同的概念,體系覆蓋人數(shù)可以小于等于企業(yè)總?cè)藬?shù)。一般情況下,可以按照1-25人;26-45人;46-65人;66-85人等規(guī)模來(lái)區(qū)分。
3、企業(yè)規(guī)模大小如何從證書(shū)上體現(xiàn);
答:ISO20000是按照50人以下是小規(guī)模企業(yè),證書(shū)編號(hào)最后一個(gè)字母為“S”;50-500人事中等規(guī)模企業(yè),證書(shū)編號(hào)最后一個(gè)字母為“M”。500人以上是大規(guī)模企業(yè),證書(shū)編號(hào)最后一個(gè)字母為“L”。因?yàn)樽C書(shū)上不體現(xiàn)體系覆蓋人數(shù),所以只能從認(rèn)監(jiān)委官方網(wǎng)站上查詢(xún)。但是企業(yè)規(guī)??梢詮淖詈笠粋€(gè)字母上來(lái)大體區(qū)分。
4、ISO20000實(shí)施周期有多長(zhǎng)?
答:申請(qǐng)ISO20000認(rèn)證,ISO20000體系文件必須要運(yùn)行3個(gè)月,進(jìn)行過(guò)一次內(nèi)審和管理評(píng)審,才能提交給審核方。
5、ISO20000實(shí)施流程?
答:(1)差距分析;(2)體系培訓(xùn);(3)分配職責(zé);(4)體系運(yùn)行;(5)內(nèi)審和管理評(píng)審。